Kostnaden går att påverka
Kostnad för stressrelaterad sjukfrånvaro är en av de mest underskattade riskerna i svenska företag. Den drabbar budgeten, kulturen och kundvärdet – men den går att minska. Nyckeln är att agera proaktivt: utbilda chefer, etablera tydliga rutiner och bygga ett ledarskap och självledarskap som håller för vardagens tryck. I den här guiden får du en konkret bild av vad stressrelaterad frånvaro kostar och hur du steg för steg kan sänka den.
Vad menas med stressrelaterad sjukfrånvaro?
Stressrelaterad sjukfrånvaro uppstår när psykisk ohälsa kopplad till långvarig stress leder till att en medarbetare inte kan arbeta. Det kan handla om utmattningssyndrom, anpassningsstörning, ångest eller depression där belastningen i arbetet varit en utlösande faktor. Enligt Försäkringskassan är psykisk ohälsa en av de vanligaste orsakerna till längre sjukfall, vilket gör frågan strategisk för alla arbetsgivare.
Direkta kostnader som syns i resultaträkningen
När någon blir sjukskriven uppstår omedelbara utgifter. De typiska posterna är sjuklön under de första fjorton dagarna, täckning av bemanning via övertid, omfördelning av arbetsuppgifter och ibland kostnader för konsulter eller vikarier. För en lön på trettiofemtusen kronor i månaden kan redan tre månaders frånvaro belasta företaget med sexsiffriga belopp, särskilt om kritiska projekt påverkas eller leveranser försenas.
Dolda kostnader som urholkar lönsamheten
De riktigt dyra posterna syns sällan direkt. Produktiviteten sjunker när teamet tappar nyckelkompetens, kvaliteten riskerar att falla och kundrelationer kan påverkas. Kollegor tar över extra uppgifter och blir i sin tur mer belastade. Rekrytering, onboarding och kunskapstapp kostar tid och pengar, och den psykologiska effekten på arbetsmoralen kan vara betydande. Sammantaget gör detta att kostnad för stressrelaterad sjukfrånvaro nästan alltid är högre än man först antar.
Nationell bild – varför frågan växer
Statistik visar att psykisk ohälsa utgör en stor andel av sjukskrivningarna i Sverige, och fler organisationer rapporterar ökande belastning och otydlighet i vardagen. Arbetsmiljöverket beskriver hur brister i organisatorisk och social arbetsmiljö driver ohälsa. För den enskilda arbetsgivaren innebär det att proaktivt arbete inte är valfritt, utan en del av ansvarsrollen och en viktig konkurrensfaktor.
Varför blir kostnaden högre än väntat?
Tre drivkrafter dominerar. För det första har kraven på prestation och tempo ökat och många arbetar med snäva marginaler. För det andra har gränsen mellan arbete och privatliv suddats ut, vilket gör återhämtning svårare. För det tredje saknas ibland robusta rutiner för prioritering och arbetsfördelning, vilket gör att risker inte fångas upp i tid. Tillsammans leder det till att kostnad för stressrelaterad sjukfrånvaro ackumuleras – ofta tyst och långsamt.
Stressprevention som investering med avkastning
Företag som tar frågan på allvar upplever ofta dubbel effekt: minskade frånvarokostnader och ett starkare arbetsgivarvarumärke. Insatser som utbildning för chefer, tydliga rutiner för planering och uppföljning samt träning i självledarskap för medarbetare ger fler tidiga ingripanden och färre långa sjukfall. Prevent tillhandahåller stöd och modeller som kan användas i arbetsmiljöarbetet, se Prevent.
Räkneexempel – vad kan en sjukskrivning kosta?
Föreställ dig en specialist med månadslön på trettiofemtusen kronor som blir sjukskriven i sex månader för utmattningssyndrom. Under perioden tillkommer sjuklön i början, övertid för kollegor, konsultstöd i projekt och tappad produktivitet. När man lägger ihop direkta och indirekta poster kan kostnaden passera fyrahundratrettio tusen kronor. Om kompetensen dessutom måste ersättas genom nyrekrytering kan den totala notan bli avsevärt högre.
Så minskar du kostnad för stressrelaterad sjukfrånvaro – steg för steg
1. Utbilda chefer i att upptäcka och agera tidigt
Chefer behöver känna igen tidiga signaler, förstå hur man tar dialogen och veta vilket stöd som finns. En riktad utbildning gör skillnad redan första veckan genom bättre prioriteringar, tydligare förväntningar och snabbare åtgärder. Läs mer: Utbildning i stressprevention – så stärker du både chefer och organisation.
2. Sätt rutiner för arbetsbelastning, prioritering och uppföljning
Inför gemensamma arbetssätt för att planera, omplanera och följa upp. Använd veckovisa prioriteringar, begränsa parallella uppgifter och gör det lätt att flagga hinder. Tydliga mötesrutiner och en enkel handlingsplan för hög belastning minskar risken att problem växer i det tysta.
Komplettera med enkla policyer för återhämtning: tidsblock utan möten, riktlinjer för kvällsmejl, pauser före och efter intensiva leveranser och tydliga deadlines med buffert. Sätt gemensamma start- och stopptider för teamets synliga arbetstid, särskilt i hybridmiljö. När ramarna är tydliga minskar friktion, misstag och onödiga konflikter, vilket direkt reducerar den totala frånvarokostnaden och ökar arbetsglädjen markant.
3. Bygg ett närvarande ledarskap
Närvarande ledarskap handlar om att vara tydlig, tillgänglig och konsekvent. Skapa forum för frågor, ge kontinuerlig återkoppling och var transparent med beslut. Ett tryggt klimat gör att signaler om överbelastning kommer fram i tid – innan kostnad för stressrelaterad sjukfrånvaro skenar.
4. Stärk självledarskapet hos medarbetare
Självledarskap är förmågan att styra sin energi, sitt fokus och sina gränser. Träna teamet i att prioritera, säga nej, skapa återhämtning i vardagen och be om hjälp när det behövs. När individ och organisation samverkar blir effekten stark: färre brandkårsutryckningar och jämnare prestation över året.
5. Följ upp effekten och justera
Mätning behöver inte vara komplicerad. Följ sjukfrånvaro, kvalitetsutfall och signaler från medarbetarsamtal över tid. Analysera trender, identifiera riskområden och justera rutiner och utbildningsinsatser. En enkel kvartalsritual räcker för att säkra momentum och hålla kostnaderna nere.
Vanliga frågor från ledning och HR
Vad kostar stressrelaterad sjukfrånvaro egentligen?
Det beror på lön, roll och hur arbetet organiseras. Direkta kostnader som sjuklön och ersättare kombineras med dolda poster som produktivitetsbortfall, kundpåverkan och rekrytering. Summerat landar totalen ofta på hundratusentals kronor per lång sjukskrivning.
Vilka är de tydligaste tecknen på att kostnaden är på väg upp?
Återkommande övertid, sämre leveransprecision, fler fel, kortare tålamod i kunddialoger och ökad korttidsfrånvaro är starka indikatorer. De pekar ofta på brister i prioritering, arbetsfördelning eller otydligt ledarskap.
Hur snabbt märks effekten av utbildning?
För många team syns förbättringar inom en till tre månader. När chefer och medarbetare har ett gemensamt språk för belastning och prioritering minskar missförstånd och onödig stress, vilket bromsar kostnad för stressrelaterad sjukfrånvaro.
Är det här mest en HR-fråga eller en ledningsfråga?
Både och, men ansvaret börjar i ledningen. Utan mandat, mål och uppföljning blir insatserna spretiga. När ledning, HR och chefer tar ett gemensamt grepp blir resultaten bestående.
Vad är första steget för oss?
Börja med en kort nulägesbild: var uppstår flaskhalsar, vilka roller är mest belastade och hur ser rutinerna ut för prioritering och uppföljning? Sätt sedan en enkel plan med utbildning för chefer, justerade rutiner och stöd i självledarskap. Läs även: Ledarskap som minskar stress – 5 konkreta verktyg för chefer och Bygg en hållbar arbetskultur – psykisk hälsa som affärsstrategi.
Sammanfattning – från kostnad till konkurrensfördel
Kostnad för stressrelaterad sjukfrånvaro påverkar lönsamhet, innovation och arbetsgivarvarumärke. Genom att kombinera utbildning, robusta rutiner, närvarande ledarskap och starkt självledarskap minskar risken för långa sjukfall och ni frigör kapacitet för tillväxt.
Ta ett första steg i dag: boka en riktad insats för chefer, uppdatera era arbetssätt och följ upp effekten över tid. Behöver du ett bollplank? Kontakta oss för en föreläsning eller en skräddarsydd utbildning.
Vill du veta mer?
Vi har samlat de mest vanliga frågorna om stressprevention i arbetslivet i en egen FAQ-hubb. Där hittar du också mer om kostnad för stressrelaterad sjukfrånvaro och hur företag kan minska både risker och utgifter.